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Calendriers pour LibreOffice Excel et Google Sheets

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Vous pouvez m'envoyer vos questions, commentaires et suggestions à cette adresse :

contact.calendrier (arobase) rohmer.fr

Pour m'aider à répondre à votre demande, merci de joindre à votre message le calendrier sur lequel porte votre question. Sinon merci de préciser quelle document vous utilisez, sa version, si vous utilisez Excel ou LibreOffice. OpenOffice n'est plus supporté.

passez à LibreOffice

Utilisateurs d'Excel, installez LibreOffice et vous aurez accès à plus de modèles avec plus de fonctionnalités. LibreOffice est un logiciel libre et gratuit, utilisable sous Windows, Mac OS et Linux.

Si vous ne pouvez pas installer de logiciel sur votre poste de travail Windows, téléchargez la version portable . Vous pouvez la copier sur une clé USB ou un dossier de votre ordinateur et l'utiliser sans installation préalable et sans laisser de trace sur l'ordinateur.

foire aux questions

Il y a un bug / une erreur de date dans votre calendrier

Commencez par forcer le calcul des formules en tapant Ctrl-Maj-F9.
Si vous utilisez OpenOffice, installez LibreOffice.
Si le problème persiste, envoyez moi votre document à l'adresse ci-dessus.

Lorsque je télécharge les fichiers sur votre site je charge un fichier .zip. Une fois décompressé je n'ai pas de fichier open office.

Les fichiers LibreOffice sont en réalité des fichiers zip, mais il ne faut pas les décompresser. Il faut les ouvrir directement avec LibreOffice et non avec un gestionnaire d'archives.

Comment modifier les couleurs ?

Pour les couleurs des vacances scolaires, des samedis et jours fériés, des événements, voir ci-dessous. Pour les autres couleurs, il suffit de modifier directement le formatage, en sélectionnant les cellules et en appliquant une couleur de fond ou de texte.

[LibreOffice]
Il faut modifier les styles vacances1, vacances2, vacances3, coloré1, coloré2, événement1, événement2, événement3. Pour cela :
- appuyer sur F11, la fenêtre Styles et Formatage s'affiche à droite
- clic droit sur vacances1 (par exemple), puis Modifier
- dans la fenêtre qui s'affiche, aller dans l'onglet Arrière-plan et choisir la bonne couleur

[Excel 2010]
Placez-vous sur une des cellules concernées. Dans l'onglet Accueil cliquez sur Mise en forme conditionnelle puis Gérer les règles..., cliquez sur une couleur à modifier puis Modifier la règle..., cliquez sur Format, puis modifiez le format selon vos goûts.

Comment faire mon calendrier de garde alternée ?

Dans l'onglet Calendrier, cases B5 à B7, au lieu des zones A B C, choisissez Papa, Maman, et votre zone scolaire. Allez dans l'onglet Vacances, tout à droite vous trouverez les colonnes Maman et Papa. Seule la colonne Maman est à compléter. Vous devez y inscrire alternativement la date du premier jour chez Maman puis chez Papa. Si l'alternance se répète toutes 2 semaines, après avoir saisi le premier cycle vous pouvez entrer une formule faisant référence au premier jour, exemple =U3+14 (cas du fichier LibreOffice) ou =T3+14 (Excel). Il suffit alors de recopier la formule vers le bas pour compléter les semaines suivantes. En cas d'exception ou de vacances, tapez la date exacte à la place de la formule.
Attention : Les dates doivent être dans l'ordre croissant. De plus sous Excel il ne faut pas laisser de case vide.

Comment changer la coloration des jours de la semaine ?

Par défaut les samedi et dimanche sont colorés. C'est maintenant paramétrable pour chaque jour de la semaine, avec deux niveaux de couleur possibles. Saisir les valeurs 1 et 2 à gauche de l'onglet Calendrier.

Comment modifier les jours fériés ?

Pour ajouter un pays ou une région dans la liste : ajouter le nom du pays à la suite de la ligne 3 de la feuille « Jours fériés », puis cocher en dessous les jours fériés à appliquer.
Pour ajouter un jour férié : ajouter une ligne au tableau de la feuille « Jours fériés », en particulier renseigner la colonne A (intitulé) et C (calcul de date), puis cocher les pays concernés. Attention au calcul de date : pour pouvoir générer des calendriers couvrant plus d'une année, chaque jour férié est calculé 2 fois : pour l'année N dans les lignes 4 à 103, puis pour décembre N-1 ou janvier à novembre N+1 suivant le cas dans les lignes 104 à 203.

Comment modifier les dates des vacances affichées, ou afficher des barres colorées différentes des vacances prédéfinies ?

Pour ajouter une zone scolaire, ou n'importe quelle plage colorée dans le calendrier, ajoutez une colonne dans la feuille « Vacances » avec un titre pour la zone ligne 2, et alternativement des dates de vacances puis de rentrée dans les lignes suivantes.
Attention : Les dates doivent être dans l'ordre croissant. De plus sous Excel il ne faut pas laisser de case vide.

Les lettres des jours de la semaine ne s'affichent pas correctement

LibreOffice : Les initiales des jours de la semaine L M M J V S D dépendent de la langue choisie dans les paramètres linguistiques de LibreOffice. Pour modifier la langue, allez dans le menu Outils / Options / Paramètres linguistiques / Langues. Modifiez la valeur de Paramètres locaux. Redémarrez LibreOffice pour prendre en compte le changement de langue.
Excel : Dans le panneau de configuration de Windows, vérifiez les paramètres de région et de langue, en particulier le format de date.

Je ne trouve pas sur le site le calendrier septembre à août au format Excel/LibreOffice

Téléchargez le Calendrier perpétuel avec zones scolaires, puis changez le mois de départ dans la case C1

Ai-je l'autorisation d'exporter ce fichier au format .pdf et de le proposer aux agents de mon Intranet ?

Oui, vous pouvez l'exporter et le diffuser en PDF si vous le souhaitez. Je vous demande juste de conserver l'adresse du site web qui se trouve en bas à droite de chaque page, et qui permet à quiconque de retrouver le document d'origine.

Une idée: il faudrait peut-être un bouton option sur chaque feuille qui permettrai ou non l'affichage des congés scolaires. Pourquoi pas trois boutons qui permettrai au choix l'affichage de 1, 2 ou 3 zones ?

C'est déjà le cas : à gauche dans la première feuille, des listes déroulantes permettent de choisir "Zone A", "Zone B"..., ou bien "aucun".

Votre calendrier est-il disponible pour Excel ?

Pour le moment, seuls le calendrier perpétuel classique et le calendrier compact ont été portés au format Excel. LibreOffice étant gratuit, tout le monde peut utiliser ces calendriers.

Est-il possible d'avoir un calendrier avec 7 mois au lieu de 6 par page ?

Il est maintenant disponible dans l'onglet "2x7mois" du Calendrier avec zones scolaires LibreOffice.

Y a-t-il un moyen de mettre en couleur les événements ?

Dans la version LibreOffice, vous pouvez choisir parmi 9 couleurs de fond pour les événements personnalisés. En dehors de cela, il n'est pas possible de modifier la mise en forme du texte des événements, seul le texte brut est reporté.

Je suis à la recherche urgente du calendrier annuel 2015 sous format calc

Vous l'avez déjà :-) Il suffit de changer vous même l'année. C'est dans le premier onglet, en haut.